【迎新系列报道之一】2016年迎新工作准备就绪
点击数: 更新时间:2016年09月09日 18:04 作者:郝冰

9月10日-11日,是威尼斯官网2016级新生入学报到的日子。为迎接来自全国22个省市的4900名新生及其家长,同时给新生营造一个和谐、舒适、整洁的校园环境,威尼斯官网各部门齐心协力,扎实做好迎新准备工作,正以高涨的热情和全新的姿态积极投入各项迎新准备工作中。

学校领导高度重视新生入学报到工作,成立了由学校领导及各有关部门负责人组成的迎新工作领导小组,统筹领导迎新工作。8月30日学校迎新工作专题会上,校党委书记蒋德勤提出了明确要求:各迎新工作组要做好各个工作节点的筹备工作,确保让新生“睡好第一宿觉,吃好第一顿饭,上好第一堂课”。党委副书记韦文联对各工作组的迎新工作进行了现场指导。

9月9日下午,党委副书记韦文联,党委委员、副校长黄远友带领招生与就业工作处、宣传部、国有资产与后勤管理处、保卫处、后勤服务总公司等部门负责人到东西两区检查迎新准备工作,对现场发现的薄弱环节进行了现场处置。

各教学院部分别召开专门会议,分工到人,责任明确,确保将迎新工作做实做细。各学院发挥创新思路,对迎新工作细节进行了布置安排,打造具有学院特色的迎新工作,以饱满的姿态迎接新生。

招生与就业工作处于9月6日专门召开新生接待联系人培训会,并对新生报到流程及注意事项进行讲解,对新生接待相关工作进行了详细部署。

宣传部制定了宣传组迎新工作方案。校广播站负责安排滚动播出学校简介、迎新辞、新生报到注意事项、新生入校指南、新生入校后的日程安排;研究确定了迎新宣传标语及拱门摆放、气球悬挂位置;制作了考研宣传专栏、宣传展板、新生报到示意图及指路标语;对学生记者进行迎新采访写作培训,校记者团积极与各迎新工作组、各院记者团或新闻报道部门进行对接找寻新闻线索,保障迎新系列报道工作;安排布置了摄影、摄像等工作。

财务处特别提醒,近期有很多不法分子以缴费的名义骗取大学生学费,缴费途径只有两个,用学校统一邮寄到学生本人的银行卡缴费和现金缴费。

学生处提前举办了2016级新生辅导员班主任培训班,全面做好2016级新生教育管理工作,不断提高学生管理工作科学化水平。做好新生入住保障服务工作,增强宿舍管理人员的服务意识,耐心引导学生入住;严格实行宿舍人员进出登记制度,防止闲杂人员入内;提供现场咨询和公寓维修服务等,同时宿舍清洁工作也在如火如荼地进行。

教务处协助招生部门做好新生录取工作,提前做好了新生教材征订及新生课程安排、课表编排、教室调度等工作,保障新生入学上好第一堂课。

保卫处召开迎新工作会议,迎新期间安排布置校园秩序维护、车辆管理、设立校门禁监察等安全保卫工作。并开展了专项打击整治防诈骗活动,切实保障了新生的人身和财产安全,让迎新工作进行的井然有序。

团委组织青年志愿者协会积极参与保障,在校园各个路口设置志愿服务站,有效疏导交通,为新生引导方向。

国有资产与后勤管理处、后勤服务总公司经过暑期对学生公寓的维修改造及物业对卫生的清理,新生宿舍环境总体上有了较大改观,物业服务中心利用校园网提前发布了《2016年新生寝室分配方案》、《物业中心新生接待分工表》做好新生入住准备工作,力争在新生报到时给新生营造一个文明、舒心的宿舍生活环境。饮食服务与监管中心认真做好饮食保障、开水供应及洗浴服务工作。对二食堂进行暑期改造,使食堂整体环境宽敞、明亮、整洁。多次召开食堂用餐卫生安全监督会议,与餐饮加盟商讨论食品原材料的卫生安全问题。对食堂进行清扫、消毒,从源头上把好食品安全关。同时张贴了《2016年新生入学饮食服务指南》及《关于校园生活服务“一卡通”使用说明的通知》,方便学生尽快熟悉学校就餐环境。每个食堂都详细制订了供应方案,精心设计迎新菜谱,丰富菜肴花色品种,以满足新生多样化需求。加强食堂工作人员的服务规范意识,保障食堂工作顺利进行。

按照2016年迎新工作的部署和安排,各迎新工作组密切配合、热忱服务、无私奉献。迎新工作做到领导干部指挥到位、工作人员责任到位、接待人员服务到位、保卫人员执勤到位、后勤服务人员保障到位,将安科万名师生文明的形象、诚挚的热情、热忱的关怀和家一样的温暖传递给每一名新同学及其家长。目前各项迎新准备工作已基本完成,2016年迎新启动工作进入倒计时。( 摄影:李刚  陈宝 杨文俊 朱烨)

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