为顺利迎接2020级新生到校，确保迎新工作安全、有序、高效的进行，外国语学院2020年9月11日晚上19点在求A105教室召开2020年迎新工作布置会，研究部署疫情防控常态化下的2020级新生入学工作。外国语学院党总支书记蔡为青、外国语学院分团委书记陈慧中、专职辅导员宋兵兵参会，各班班长，院学生会全体成员，院易班工作站部长级以上成员参会，本次会议由宋兵兵主持。
会上，蔡为青针对本次迎新工作，提出几点要求，一是加强分工协作，工作安排表细致到学生会各部门、各班级学生；二是责任落实到人，明确个人职责；三是创新工作形式，丰富迎新宣传方式；四是工作热情有度，穿戴好工作牌或志愿者帽子；五是加强宣传力度，新闻图片报道有特色；六是注意人身安全，保证学生人身安全和财物安全。
会上，宋兵兵围绕迎新工作整体方案和流程，做详细工作布置，他对迎新主要任务及职责分工、迎新日程安排、报到流程、入学教育等问题进行了强调：一是强调策划，做好前期安排，确保各项迎新工作有序进行；二是明确迎新工作流程，学生会、各班级联动协调；三是迎新细节要把控好；四是说明宿舍用品、安全卫生等相关问题。
本次会议的召开，明确了外国语学院迎新工作的各项重点，厘清工作思路，为迎新工作奠定坚实的基础，确保迎新工作的顺利开展，有助于使新生尽快融入外国语学院这个大家庭!（特约通讯员：宋兵兵；审核：蔡为青）
