各单位(部门)、广大师生:
为推进学校各部门间数据共享互通,进一步提升数据的利用效率,更好地服务广大师生,学校自2016年上半年开始启动了学校数字化校园建设项目,目前数字化校园信息门户平台和统一身份认证平台在学校各级领导的大力支持和各部门的共同努力下,经过近一年的努力,已完成基本功能建设,目前已实现邮件系统、网站群系统、财务系统、校园一卡通、学工系统、图书系统、迎新系统等的对接与集成,教务管理系统、办公OA、人事管理系统等将根据学校建设需求逐步实现对接,即日起进入试运行阶段,现将相关事宜通知如下。
一、校园信息门户的主要功能
1、实现面向师生的统一的、一站式的服务界面,提供个性化的综合信息服务环境,实现自主收藏、主动推荐、待办提醒等功能。
2、实现师生个人数字信息的查询:提供个人基本信息、校园卡信息、校园卡交易明细、工资信息、图书借阅信息、奖助贷信息等多个主题的个人资料查询。
4、实现威尼斯官网已有主要业务应用系统的集成、统一身份认证和登录,真正做到“一账号通用”,无需记忆多个密码和多次单独登录。统一身份认证访问地址:http://sso.ahstu.edu.cn/。已完成对接集成的业务应用系统有:人员基本信息管理、校园一卡通系统、财务系统、网站群系统、邮件系统、学工系统、图书系统、迎新系统等。
5、通过数据共享与信息交换平台实现数据共享:建立了数据共享与信息交换平台,实现对各应用子系统的对接集成,解决了相关应用子系统的信息孤岛问题,实现各应用子系统间人员数据和业务数据的共享和互通,避免了数据的重复采集、重复处理和重复提交,提高各应用子系统的数据准确度和数据利用效率。
二、校园信息门户的登录方式
师生可以点击学校主页(http:/)中的“数字化校园”链接进入
,也可直接使用http://portal.ahstu.edu.cn登录。
1、登录说明
教工:用户名为工号、初始密码为身份证后六位。(工号为财务处提供的工号为准)
学生:用户名为学号、初始密码为身份证后六位。
2、第一次登录时需注意的操作
登录成功后,请完善个人相关资料,强烈建议修改初始密码,并设置密码找回问题等,并点击“保存”按钮保存资料。
3、 信息门户开通后,只用一套用户名、密码即可进入多个应用系统,因此请妥善保管好密码,并定期修改密码,以保证您相关信息的安全。
4、网站群系统采用登录助手方式进行登录,首次从信息门户登录到站群系统需要输入站群系统的用户名和密码进行保存,以后每次登陆时仅需输入一次验证码即可。如站群系统密码有变动,请到统一身份认证系统中,应用管理中选择站群系统,指向右侧的“操作”,选择我的账号进行密码修改。
5、个人信息门户仍在不断充实、完善中,试运行期间,若有任何问题、意见和建议,请及时联系网络与信息技术中心。
三、使用注意事项
1、完善相关信息并修改初始密码
首次登录并使用门户系统的用户,请完善个人资料,强烈建议修改初始密码。不修改初始密码,存在账号被他人盗用的风险,存在较为严重的安全隐患。
2、注意保护个人隐私
师生不再使用信息门户系统时,请一定点击信息门户系统右上角的【注销】按钮退出,特别是在公用电脑中要特别注意。否则,即使关闭浏览器,再次输入信息门户系统网址,依旧有可能自动登录门户系统。
3、浏览器兼容性问题
门户系统支持目前所有的主流浏览器,建议使用IE8及以上版本浏览器,以便更好地保证显示和使用的效果。
4、数据的同步和延迟问题
因对接集成的关系,信息门户系统中的显示数据并非100%的实时数据,可能存在临时性的数据不全、不精确的问题,主要原因是:
(1)数据来源于对应各部门的业务系统数据,如课表、成绩等数据来源于教务管理系统,一卡通余额来源于校园一卡通系统,计费信息来源于校园网上网认证计费系统,各子系统的数据的准确性会影响门户系统的数据准确性;
(2)门户系统的数据都是定时从各应用系统抽取,因数据同步的原因,可能会存在一定时间的延迟,如门户系统中的通知类信息同步时间为90分钟,一卡通余额为每小时同步一次,一卡通流水信息一般在次日凌晨进行数据更新。
(3)还有个别信息系统正在对接集成建设过程中,还可能未提取到数据。
一般情况下,门户系统中的数据已经能够满足我们日常的使用需求。如果需要完全的实时数据,可通过点击门户系统中的各业务子系统的访问链接,直接进入相应的各业务系统进行实时数据查询。
5、问题反馈及服务
信息门户平台的各项功能还在不断完善的过程中,如果您有任何问题、意见和建议,可以直接与网络与信息技术中心联系。在试运行期间,我们将针对系统的界面、功能、性能等方面进行进一步地完善与优化,努力为广大师生打造一个便利的信息引导环境,提供更为高效、优质的服务。
欢迎广大师生多提宝贵意见。
联系人:曹老师、邹老师
电话:6732361
E-mail:wlzx@ahstu.edu.cn
网络与信息技术中心
2017年5月19日